Scegliere con chi partire
Per organizzare viaggi di gruppo con successo bisogna prima di tutto selezionare i possibili compagni d’avventura e la destinazione in grado di soddisfare le esigenze di tutti. In ogni fase dell’organizzazione sarà necessario armarsi di una buona dose di pazienza in modo da non impazzire cercando di accontentare i capricci di ognuno: litigare durante una vacanza è la cosa peggiore che possa capitare! La regola numero uno è riuscire a creare una compagnia giusta in base al tipo di viaggio che si vuole organizzare. Un gruppo armonioso si basa sulle stesse condizioni anagrafiche, sociali ed economiche, come persone in coppia o famiglie con bambini della stessa età. La location e le escursioni sono altrettanto importanti, un gruppo di coppie anziane non apprezzerà un ostello col bagno in comune e una compagnia di giovani scapestrati non farà caso al comfort dell’albergo scegliendo piuttosto di spendere tutti i soldi nei divertimenti.
Step basilari per organizzare viaggi di gruppo
Mettere insieme persone con età e gusti analoghi non basta, anche la disponibilità economica deve essere simile, il che renderà semplice la scelta della meta e dei posti dove alloggiare. Il budget va pianificato scrupolosamente e sarebbe buona norma fare una cassa comune dove contribuire tutti in base alle proprie risorse senza mettere in imbarazzo nessuno. Volendo evitare la cassa comune, basterà scegliere la cifra che ognuno dovrà investire calcolando la media con il totale di soldi a disposizione diviso il numero dei partecipanti. Un minimo di cassa comune durante gli spostamenti è comunque necessario ed è bene affidarla a turno. La meta da decidere è collegata ai gusti, al budget a disposizione e alle ferie di ciascuno.
Un bel viaggio senza mai litigare
Organizzare viaggi di gruppo tra persone che si conoscono è certamente più facile rispetto ad improvvisarsi tour operator mettendo insieme estranei o gente conosciuta tramite Internet. È molto importante pianificare con cura ogni cosa, compresi gli spostamenti durante il soggiorno; si può partire con ogni mezzo ma una volta sul posto bisognerà essere d’accordo sui mezzi da usare per muoversi. Il vantaggio di usare il trasporto pubblico porta a sconti non indifferenti, ma ci sono dei limiti; per esempio alcune compagnie aeree permettono di comprare fino a 10 posti insieme però offrono un notevole risparmio e la scelta del giorno della partenza. Di contro bisogna organizzare con largo anticipo il viaggio. Sarebbe bene programmare tutti i giorni della vacanza, pianificando ristoranti, alberghi e gite prenotando in anticipo musei, ristoranti ed eventi per essere sicuri di trovare posto.
